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注销时,报表科目还有余额怎么处理?

作者:诚立会计 | 发布时间:2024-11-19
北京公司注销时,报表科目还有余额怎么处理?

创办企业注册公司容易,但是注销公司没那么容易。通俗一点来说,想活着容易,相死很难。注销公司的疑难点主要包括税务问题、‌法律合规问题、‌财务问题、‌以及行政手续的复杂性。‌


01

注销公司的过程涉及多重挑战

首先是税务合规问题。若公司曾开通税务并开具过发票,注销时需接受税务核查,以确认是否存在偷税漏税等行为。任何税务异常都可能使注销过程变得更为复杂和耗时。

其次是法律合规问题。公司需确保未被列入经营异常名录,且不存在未解决的股权冻结、出质或动产抵押等法律问题。这些问题必须在注销前得到妥善解决。

财务问题同样不容忽视。公司需结清所有未缴纳的税款、滞纳金和罚款,并进行财务清算。若公司账面遗留固定资产、其他应付款或未分配利润,可能还需补税,从而增加了注销的难度和成本。

最后是行政手续的复杂性。注销流程需要工商、税务、银行等多个行政部门的协调和合作,手续繁琐且时间跨度长。公司需准备大量文件和资料,并按照规定的流程逐步进行。

因此,注销公司的难点主要集中在税务合规、法律合规、财务清算以及行政手续的复杂性上,这些都需要公司付出大量的时间和精力去应对和解决。

今天重点说说财务清算,如果资产负债表的科目余额处理不当,可能会带来税务风险。


02

资产负债表的科目余额如何处理?

1

存货

存货可通过以下三种方式处理:‌


1)报废损失处理‌:对于盘亏或变质无销售价值的存货,进行报废损失处理。需注意,已抵扣的增值税进项税额需做转出处理,未抵扣的可与存货损失一同在计算所得税时扣除‌。增值税转出的进项,在所得税方面可以税前抵扣。

2) ‌对外销售‌:存货可对外销售,需关注价格是否明显偏低偏高,如果价格不公允,可能会被核定。对外卖货,和企业注销前正常经营流程一样,该缴的税一个都不能少,比如增值税、附加税、印花税和企业所得税‌。‌

3)分配给股东‌:存货也可分配给股东,但需视同销售,按组成计税价或公允价计算并缴纳增值税和企业所得税。同时,分配给股东视作分红,因此,记得代扣代缴股东的个人所得税‌。

2

应收账款

在公司注销过程中,应及时组织清收工作,确保应收款项能够得到有效回收。

需要注意的是,成功收回的应收账款可能会转化为货币资金。

然而,若确实存在无法收回的应收账款,则应积极收集相关证据和资料,并妥善留存以备后续查证。

在必要时,这些无法收回的款项可以按照规定进行坏账处理。对于对方公司而言,无需偿还的应收账款应被确认为营业外收入

如果要做所得税税前扣除,一定要以下相关资料,留案备查:

1)基础申报材料‌:包括《资产损失所得税税前扣除专项申报表》、专项资产损失税前扣除申请报告等‌。

2)佐证材料:

|相关事项合同、协议或说明;

|属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;

|属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;

|属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;

|属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;

|属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;

|属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

3

预付账款

处理方式,参照应收账款,资产的损失,做营业外支出处理。

4

固定资产

参照存货的处理思路。

先做固定资产清理,然后转卖,相关的利得/损失,计入营业外收入/支出,注意增值税的问题,这个点有点复杂。比如:取得时未取得发票且没有抵扣进项的,可以按照3%减按2%处理;如果是取得时抵扣了进项,那么在转售的时候要按照13%的税率缴纳增值税。

如果没有转卖,就留给股东啦,视同分红,记得缴纳20%的个人所得税。

5

应付账款

这个科目余额会让人头大。

企业有货币资金、有存货、有固定资产,能抵债先抵吧。

可能会面临对方企业的起诉,能不能债务重组,最差就是公司破产。

如果对方豁免了债务,那么应付账款没了,但是债务豁免要计入营业外收入,少不了一毕企业所得税。交完税才能去注销。

6

股东往来款

其他应付款和其他应收款,公司与股东资金来往比较频繁。

如果股东应及时将欠款还给公司,即,其他应收账有余额,注销时仍未归还,可能会被视同向股东分红。

如果公司借了股东的钱,在公司注销时,无力偿还,如果股东豁免,公司要视同收入,计入营业外收入,缴纳企业所得税的。不建议股东走豁免的道理。

我还有其他方法,欢迎私信咨询。

7

未分配利润

如果利润虚高,建议还是请专业的人员重新梳理一下账务。

虚高,肯定有虚的道理,梳理账务就是按照企业真实发生的业务来重新记账。

为什么呢?

因为注销的时候,利润过大,可能面临不菲的分红税。如果专业的人士重新梳理账务以后,能够合法合理地把未分配利润降下来,交的分红税是不是少了?

梳理完以后,也不是按照未分配利润和盈余公积的总金额来缴纳分红税的。

因为注销,可以理解成企业自行清算,因此,要扣除股东初始投资金额之后,再做分红税的。

比如:未分配利润100万,盈余公积20万,股东初始投资40万,分红税的计税基础=100+20-40=80万,个税金额=80*20%=16万。

8

货币资金

很多注销的时候,账上是没什么资金的。

但是,如果有大量的存货或者固定资产的变卖,货币资金就有余额了。

主要用来偿还债务,如果还完钱还有剩余,就视作分红分配给股东。

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