个人垫资再报销，这3点一定得提前注意

作者：诚立会计 | 发布时间：2024-12-13

个人垫资再报销。

垫资对于公司来讲，非常的普遍。请准许我介绍一下，啥叫垫资？垫资就是个人掏腰包为公司采买东西，而后再凭借发票或相应的凭据到公司去报销。

为什么这么小的一件事情，需要花费整篇的内容去聊呢。因为有企业因为报销垫资，而被税局要求整改。具体我们先看被查的案例，从案例中我们总结出这3点注意事项，如果你公司也有垫资的情形，请一定要提前注意这3块。

先说被查的案例

深圳某家公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款，然后再找公司报销的做法，在稽查时被认为不合规，要求企业及时进行整改。

企业要求整改有两个原因：

第一个原因：该公司日常账务管理混乱，以发生了偷逃个税的事实，稽查局推断可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

第二个原因：稽查局之所以会对办公用品的事注意，大致可以推测出，涉及的金额应该不小，频次也不低，有违常理，毕竟哪家企业也不会频繁大量的购买办公用品。

你公司是不是也是这样操作呢？咋一看，貌似也没出现哪问题。但看完上述这个案例后，你还笃定一定没问题吗？在这里，我们不需要花费时间说你的企业有问题或没有问题。因为有比这更重要的事情要做。

如果你公司也有个人垫资的情况，建议你注意以下3点。

01垫资金额数目别太大

个人垫资购买物品，企业在进行报销过程中，就涉及到公转私的问题，一旦金额太大，就会被重点监管，尢其是以下3种情况：

第一种情况：任何账户的现金交易，超过5万

第二种情况：公户转账，超过200万

第三种情况：私户转账超过20万（境外）或50万（境内）

那正常业务的垫资，应该怎么做呢？

建议参考现金管理办法，一般来讲，尽量别超过1000元，超过1000元的，建议直接申请备用金，再进行采买。

02垫资人员较多

先说合格的标准，一个公司负责采购的人员也就是那几个。如果一个公司人人都垫资报销，就会有以票抵薪或者福利费的嫌疑。一旦被税务机关查证所属，就会涉及补缴个税，对公司而言，也会有相应的处罚。

03个人垫资的支出与企业经营特点明显不符

先说垫资的目的，肯定是为企业经营而进行的，如果说该项支出明显与经营特点不符，那就说明可能存在偷逃税款的因素了。

写到这里，我终于松了一口气了，所有的心心念念，不过是为了企业的税税平安。